Live referentie · Politie Westkust De Panne

De digitale baliebediende die er altijd is

Claripoint is een fysieke AI-kiosk die in jouw inkomhal staat en bezoekers helpt in 4 talen — getraind op je eigen data, openingsuren en procedures. Halveert wachtrijen, ontlast je personeel.

NL · FR · EN · DE standaard
24/7 operationeel
Claude AI van Anthropic
West-Vlaamse partner
80%
eerstelijnsvragen
zijn dezelfde
−50%
wachttijd
aan het loket
4
talen vloeiend
standaard
24/7
beschikbaar
ook bij gesloten loket

Je personeel verspilt tijd aan dezelfde vragen

Gemeenten, politiezones en toerismekantoren verdrinken in repetitieve eerstelijnsvragen. De medewerker aan het loket is je duurste resource — laat die niet 80% van zijn tijd uitleggen wat het lokale parkeerbeleid is of waar de zaterdagmarkt is.

Lange wachtrijen

Op piekmomenten — zaterdagmarkt, vakantieperiodes, evenementen — staat er een rij voor zaken die ook online of via de kiosk afgehandeld kunnen worden.

Gemiddeld 14 min wachttijd aan een gemeenteloket op piekdagen

Taalbarrière

Toeristen die geen Nederlands spreken, expats, anderstalige inwoners — telkens duurt zo'n gesprek aan het loket dubbel zo lang met half-Engels en handgebaren.

In De Panne is 62% van de zomertoeristen Franstalig of anderstalig

Beperkte uren

's Avonds, op zon- en feestdagen, na sluiting — geen aanspreekpunt. Mensen lopen weg met een onbeantwoorde vraag of bellen het noodnummer voor iets dat geen noodgeval is.

Tot 48% van noodoproepen bij politie zijn niet-dringende infovragen

Claripoint staat in jouw inkomhal en doet het loket-werk

1

65" interactieve touchscreen

Premium Samsung Flip Pro of equivalent. Vloerstandaard of muurmontage. Plug & play.

2

Claude AI getraind op jouw content

We voeden de AI met jouw FAQ's, openingsuren, procedures, evenementen. Antwoorden zijn altijd actueel en accuraat — geen generieke chatbot.

3

4 talen vloeiend

NL · FR · EN · DE standaard. Nederlands voor inwoners, Frans voor Walen en buurland-Frankrijk, Engels en Duits voor toeristen.

4

QR-code voor mobiel meenemen

Bezoekers scannen het antwoord direct naar hun smartphone. Geen pen en papier meer aan de balie, geen vergeten infofolders.

Drie sectoren,
één universele oplossing

Claripoint is configureerbaar per dienst. Dezelfde hardware, andere kennisbank. Onze referentiekiosk in De Panne staat bij Politie Westkust — maar dezelfde aanpak werkt even goed voor een gemeentehuis of een toerismekantoor.

Politiezones

Eerstelijnsvragen weghalen van de meldkamer en de balie van het commissariaat.

  • Afspraak maken voor aangifte
  • Online aangifte
  • Vakantietoezicht aanvragen
  • Phishing en fraude melden
  • Verloren documenten
  • Wie is mijn wijkagent
Live bij Politie Westkust

Gemeenten

De vragen die elke baliemedewerker dagelijks 30 keer beantwoordt — automatisch.

  • Identiteitskaart, paspoort, rijbewijs
  • Bouwvergunningen en stedenbouw
  • Belastingen en aanslagen
  • Container, sluikstort, ophalingen
  • Parkeerregeling per zone
  • Geboorte, huwelijk, overlijden
Pakket op maat per gemeente

Toerismekantoren

Toeristen helpen 24/7 — ook 's avonds en op feestdagen wanneer het kantoor dicht is.

  • Wandel- en fietsroutes
  • Evenementen en agenda
  • Restaurants en bezienswaardigheden
  • Openbaar vervoer en parking
  • Strand- en zwemzones
  • Lokale handelaars
Boost voor lokale economie

Eén werknemer kost 61× meer per uur

Een Claripoint werkt 24/7, in 4 talen, zonder rust en verlof. De cijfers liegen niet.

Status quo

1 fysieke baliemedewerker

Voltijds, gemiddelde overheidsfunctie

  • Netto loon per maand €2.200
  • Bruto loon per maand ±€3.800
  • Werkgeverskost / jaar — incl. RSZ, vakantiegeld, 13e ±€69.500
  • Talen vloeiend 2 — NL+FR
  • Werktijd per dag 8 uur
  • Beschikbaarheid weekends Nee · dubbel tarief
  • Feestdagen Vrij · dubbel tarief
  • Verlof per jaar 25 dagen
  • Gemiddeld ziekteverlof 5 dagen
  • Effectieve uren per jaar ±1.760 u
  • Effectieve uurkost €39,49/uur
claripoint.be

1 Claripoint

Hardware + AI-software, ingericht op jouw content

  • Maandelijks tarief €249
  • Eenmalige opstart €2.750
  • Talen vloeiend 4 — NL/FR/EN/DE
  • Werktijd per dag 24 uur
  • Beschikbaarheid weekends Ja · zelfde tarief
  • Feestdagen Open · zelfde tarief
  • Verlof per jaar 0 dagen
  • Gemiddeld ziekteverlof 0 dagen
  • Effectieve uren per jaar 8.760 u — 24/7/365
  • Effectieve uurkost €0,65/uur
Besparing over 5 jaar
€329.810
Werknemer ±€347.500 — Claripoint €17.690
1 jaar 5 jaar
Schuif om jouw looptijd te kiezen
Berekening op basis van een gemiddelde overheidsbaliemedewerker (€3.800 bruto/maand, RSZ + vakantiegeld + 13e). Zonder loonsverhoging gerekend. Een kiosk dekt geen complexe dossiers — die blijven aan het loket. Maar voor de 80% standaardvragen vervangt hij volledig.

Eenmalige opstart + maandelijks abonnement

Hardware-as-a-Service: jij betaalt voor een werkende oplossing, wij zorgen voor scherm, software, AI-tokens, monitoring en updates. Geen verrassingen achteraf.

Eenmalige opstart

€2.750excl. BTW
Vanaf — afhankelijk van scherm en behuizing
  • Samsung Flip Pro 65" of equivalent
  • Vloerstandaard of muurbeugel
  • Mini-PC met kiosk-modus en remote access
  • AI getraind op jouw content
  • Branding in jouw huisstijl
  • Levering en installatie ter plaatse

Maandelijks abonnement

€249/maand excl. BTW
Vanaf — fair use 5.000 gesprekken/maand
  • Licentie voor de Claripoint software-omgeving
  • Claude AI API-tokens inbegrepen
  • 24/7 monitoring of het scherm online is
  • 1 content-update per maand inbegrepen
  • Hosting + SSL + backup
  • Email-support binnen 1 werkdag
Wat kost het bij ons?
Schuif de regelaars om de kostprijs over de looptijd te zien.
EU-talen pack — kies je niveau
Globaal add-on Niet-EU talen: Arabisch, Turks, Russisch, Oekraïens... +€79/mnd per taal · €299 eenmalig setup per taal
0
Jouw raming
Eenmalige opstart€2.750
Maandelijks tarief€249
Totaal abonnement€8.964
Totaal voor
3 jaar, 1 kiosk
€11.714

Indicatief — exclusief 21% BTW. Definitieve offerte na intake-gesprek.

Bespaar 10% met jaarbetaling. Eén factuur per jaar, één goedkeuring, één boekhoudkundige verwerking — populair bij overheidsklanten. Vraag de jaarprijs aan in je offerte.

Niet zomaar een scherm aan de muur

Er zijn fysieke schermen, en er zijn online chatbots. Claripoint combineert beide — premium hardware van de marktleider, met de slimste AI van het moment, en een lokaal aanspreekpunt dat z'n klanten kent.

Functie
Claripoint
Digitopia / Q-lite
Paddle
Microsoft Copilot
Fysieke aanwezigheid in inkomhal
Ja
Ja
Nee
Nee
Geavanceerde conversational AI
Claude
Passief
Eigen bot
Generic
Meertalig — NL/FR/EN/DE
4 talen
Beperkt
2-3 talen
Veel talen
Plug & play turn-key
Ja
Hardware
Configuratie
DIY
Lokaal aanspreekpunt
West-Vlaams
Corporate
Online
VS
Vaste maandelijkse kost
€249
Variabel
Project
Per gebruiker
#IkKoopLokaal

Vaak subsidiabel

Lokale besturen krijgen via diverse kanalen ondersteuning voor digitalisering en kernversterking. We zijn als West-Vlaamse partner ingebed in het lokale ecosysteem.

West-Vlaamse partners. Persoonlijke aanpak

CLARIPOINT · 8660 De Panne

Claripoint is een onafhankelijk West-Vlaams ICT-bureau dat software ontwikkelt voor lokale ondernemers en publieke diensten. Geen externe partner, geen tussenpersoon: je krijgt rechtstreeks contact met de mensen die de software bouwen en de kiosk installeren — namelijk Björn en Steve.

Bij een storing bel je niet een algemeen nummer — je belt jouw aanspreekpunt.

KBO 1035.506.672
BTW BE1035.506.672
Live referentie Politie Westkust
De Claripoint bij Politie Westkust verwerkt de meest gestelde toeristen­vragen in 4 talen, 24/7. Als pilot in West-Vlaanderen toont het wat een wijkkantoor kan winnen door eerstelijnsvragen via een kiosk op te vangen.
Pilot-installatie Wijkkantoor De Panne · Zeelaan 21

Veelgestelde vragen

Wat is claripoint precies? +
Een fysieke AI-kiosk met 65-inch touchscreen die in jouw inkomhal staat en bezoekers helpt in 4 talen. De AI is getraind op jouw eigen content (FAQ's, openingsuren, procedures) en haalt eerstelijnsvragen weg van de balie.
Wat als de internetverbinding uitvalt? +
De Claripoint blijft de meest gestelde vragen tonen vanuit lokale cache. Voor complexe AI-vragen is internet nodig — je krijgt dan een offline-melding met directe verwijzing naar de balie of de telefooncentrale.
Hoe weet de AI de juiste antwoorden voor mijn dienst? +
Tijdens de configuratie (in het opstartpakket inbegrepen) trainen we Claude op jouw website, FAQ-documenten en interne kennisbank. We werken altijd samen met een contactpersoon binnen jouw dienst om de inhoud te valideren voor live-gang.
Kunnen we de inhoud zelf aanpassen? +
Wij doen dit voor jou. Stuur ons de informatie door of de link naar de webpagina. Wij passen alles aan zodat het mooi weergegeven wordt op het 65-inch scherm met werkende QR-code.
Welke talen ondersteunt claripoint.be? +
Standaard NL, FR, EN en DE. Voor extra talen kies je een EU-talen pack in drie niveaus: Lokaal (+€59/mnd, 3 extra EU-talen — voor inland gemeenten en kleine politiezones), Regionaal (+€149/mnd, 10 EU-talen — voor kustgemeenten en toerismekantoren) of Europees (+€329/mnd, alle 24 officiële EU-talen — voor grote steden, grenszones en hubs). Voor niet-EU talen zoals Arabisch, Turks, Russisch of Oekraïens reken je +€79/mnd per taal bovenop het pack, met een eenmalige setup-fee van €299 per taal. Bij jaarbetaling krijg je 10% korting op het maandtarief.
Komen we in aanmerking voor subsidies? +
Vaak wel. KERNpunt, POM West-Vlaanderen, EFRO en Vlaio ondersteunen digitalisering en kernversterking bij lokale besturen.
Kunnen we claripoint eerst uittesten? +
Ja. We hebben een werkende referentiekiosk bij Politie Westkust gelegen Zeelaan 21, De Panne waar je de Claripoint live kan zien. Plan een demo via info@smsak.be of bel 0467 01 04 68.

Plan een vrijblijvende demo.

Stuur ons een bericht of kom langs in De Panne. We tonen je de Claripoint in werking bij Politie Westkust en bespreken hoe een Claripoint er voor jouw dienst zou uitzien.